EFF European Finance Forum e.V.
Nextower
Thurn-und-Taxis-Platz 6
60313 Frankfurt am Main
Vertreten durch:
Rudolf Geyer
Kontakt:
Telefax: +49 3212 1243536
E-Mail:office@europeanfinanceforum.de
Datenschutzhinweise für Mitglieder
Speicherung von Daten
Das EFF speichert von seinen Mitgliedern folgende personenbezogene Daten: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Firma, Position, Anschrift, Geburtsdatum (lediglich bei Mitgliedern, die die Mitgliedschaft Student & Young Professionals in Anspruch nehmen), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Eintrittsdatum, An- und Abmeldungen zu Veranstaltungen sowie die gewünschte Aufnahme in die Einladungsverteiler für die EFF-Meetings. Jedem Vereinsmitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Nutzung von Daten
Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Vereinszweck verwendet. Hierzu zählen u.a. Einladungen zur Mitgliederversammlung, Einladungen zu den vom EFF organisierten Veranstaltungen, Zusendung von Informationen zur Entwicklung des Vereins, Zusendung der Beitragsrechnungen und Spendenbescheinigungen sowie Bankeinzug des Mitgliedsbeitrags.
Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben ausschließlich die mit der Mitgliederverwaltung und -betreuung beauftragten Personen sowie die Mitglieder des Zentralvorstands sowie der Regionalvorstände des EFF.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte oder an andere Mitglieder findet nicht statt.
Um eine Zugangskontrolle zu den Veranstaltungen zu ermöglichen und den Teilnehmern der Veranstaltungen das Networking zu erleichtern, werden für die vom EFF organisierten Veranstaltungen Teilnehmerlisten erstellt und öffentlich verfügbar gemacht. Diese Teilnehmerlisten enthalten folgende Angaben: Anrede, Titel, Vorname, Name, Unternehmen und Position.
Löschung von Daten
Die personenbezogenen Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre aufbewahrt ab der schriftlichen Bestätigung.
Rechte
Jedes Mitglied hat das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck seiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Darüber hinaus steht jedem Mitglied ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Datenschutzhinweise für Gäste
Speicherung von Daten
Gäste können sich ausschließlich über die Website des EFF registrieren. Mit der Registrierung eines Gastes nimmt der Verein dessen Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Anschrift, Unternehmen, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und die gewünschte Aufnahme in die Einladungsverteiler für die EFF-Meetings auf. Darüber hinaus werden An- und Abmeldungen zu den vom EFF organisierten Veranstaltungen und das Datum der Registrierung gespeichert. Jedem Gast wird eine Gastnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Nutzung von Daten
Die vom Gast zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden vom EFF ausschließlich zum Versand von Einladungen und zur Erstellung von Teilnehmerverzeichnissen verwendet.
Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben ausschließlich die mit dem Einladungsmanagement und der Websitepflege beauftragten Personen sowie die Mitglieder des Zentralvorstands sowie der Regionalvorstände des EFF.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.
Um eine Zugangskontrolle zu den Veranstaltungen zu ermöglichen und den Teilnehmern der Veranstaltungen das Networking zu erleichtern, werden für die vom EFF organisierten Veranstaltungen Teilnehmerlisten erstellt und öffentlich verfügbar gemacht. Diese Teilnehmerlisten enthalten folgende Angaben: Anrede, Titel, Vorname, Name, Unternehmen und Position.
Löschung von Daten
Jeder Gast kann seinen Account und damit seine personenbezogenen Daten jederzeit löschen. Mit der Löschung seines Accounts sind die personenbezogenen Daten eines Gastes unwiederbringlich gelöscht.
Rechte
Jeder Gast hat jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck seiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Darüber hinaus steht jedem Gast ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Nutzungsanalyse
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Verantwortlicher
Für die Datenschutzverordnung ist der Zentralvorstand des EFF verantwortlich, vertreten durch:
- Rudolf Geyer (Vorsitzender)
- Claudia Haas (Stellvertretende Vorsitzende)
- Thomas Grauer
- Die Sprecher der Regionalvorstände
Ansprechpartner für Fragestellungen zum Datenschutz ist der Vorsitzende des Zentralvorstands.
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